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  • Patreon update #42: Gattaca (+ The Contender, Kavanaugh hearings, Twin Peaks interviews, podcast recommendations & more) and preview of Daguerréotypes review - The Ethan Hawke film in focus series continues for its second month; October's selection is *Gattaca*, the 1997 sci-fi film in which Hawke plays a geneti...
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  • Naked in the Mountains 100 Years Ago, She Invented the Advanced Selfie - [image: Naked in the Mountains 100 Years Ago, She Invented the Advanced Selfie] Anne Brigman was turning up her selfie prowess about 100-years before the ...
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  • 悼高錕 - *悼高錕 哀大學 哭香港* 吳志森 我出世得早,沒有經歷過高錕做中大校長的年代。至今仍為人津津樂道的,是高校長對同學們不同意見的尊重。 大學改制,擔任港事顧問,高校長出席學生論壇,受盡發言同學的批評指摘諷刺揶揄,高校長始終面露笑容,氣定神閒回應。 在學校慶典中有同學抗議搶咪,遞上裝在安全套內的抗議信,不少人...
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  • 從《一生一世》再版談起 - 從《一生一世》再版談起 新版書影 出版社說《一生一世》要再版了。我那些又冷又硬又難啃的書居然可以再版,實在 … 繼續閱覽 從《一生一世》再版談起
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  • 新书介绍:巴迪欧新书《真理的内在性:存在与事件3》介绍 - 巴迪欧老人家的《存在与事件3:真理的内在性》上市了,这次是七百多页,远远超过了存在与事件1和2的分量,想起来瑟瑟发抖,再翻译这本书的话,我老命都要赔进去了。翻译完1和2,基本上扒了一层皮,为了翻译他老人家的著作,补习了集合论、布尔代数、范畴论、拓扑学、还是群论和层论。这次的出版社换成了fayard,而不是他...
    1 month ago
  • 古劍近況 - 以上是我另一網文的截圖。 按:古劍已從珠海回到香港。最近有書友跟他通過電話,說是 … 繼續閱讀 →
    1 month ago
  • 古劍近況 - 以上是我另一網文的截圖。 按:古劍已從珠海回到香港。最近有書友跟他通過電話,說是「話音清朗,聽來精神不錯」。不過,他畢竟已79歲,身體不大好,眼疾也嚴重。好友沙葉新去世,他流了老淚。 他的書我有不少,翻翻書架,早期的《有情人間》(香港山邊社1985年11月初版,可能是第一本書)、《書緣人間》(香港天地圖書...
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  • Audio: 2018 London Critical Theory Summer School – Public Debate II - http://backdoorbroadcasting.net/archive/audio/2018_07_06/2018_07_06_London_Critical_Theory_Summer_School_Public_Debate_II.mp3 The Birkbeck Institute for the...
    2 months ago
  • 采銅于山,照見日影 - 采銅于山,照見日影 讀《日影之舞》讓我想起明末清初學者顧炎武(1613—1682):「嘗謂今人纂輯之書,正如今人之鑄錢。古人采铜于山,今人則買舊錢,名之曰廢銅,以充鑄而已。所鑄之錢,既已粗惡,而又將古人傳世之寶,舂銼碎散,不存于後,豈不兩失之乎?承詢《日知錄》又成幾卷,蓋期之以廢銅,而某自别來一...
    3 months ago
  • 楊國雄、古兆申(古蒼梧)、馮偉才、也斯、黃俊東、劉以鬯、小思、李文健(杜漸)、黃繼持一九八六年照片 - 馮偉才: 小思和楊國雄的文章都提過香港文學研究會的成立經過。在舊物中找到這張照片,後面寫著:「香港文學研究會成立日」。 左起楊國雄、古兆申、馮偉才、也斯、黃俊東、劉以鬯、小思、李文健(杜漸)、黃繼持。 (香港文學研究會於1986年9月成立。劉以鬯、黄繼持任正副會長,小思任秘書長。但這個會之後並沒有官方活...
    4 months ago
  • 杭寧遊記 - 我的藏書裡有二部古籍和西湖相關,一是《御覽西湖志纂》,一是《西湖志》。
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  • Travel (驛馬) - 驛馬犯流年,十八個月三級跳升,在飛機上睡的時間比上床睡的時間還多。 今天工作需要的,已不再是知識與經驗,而是體力而已!
    6 months ago
  • 蘇賡哲:城寨和大學 - 12月5日多倫多明報 據説日本人最喜歡的香港特色地區是已消失了的九龍城寨,改建成公園已久,他們仍出版一本又一本追憶書籍。 以前家在九龍城賈炳達道,城寨自然也是熟悉的。所謂三不管黃、賭、毒集中地,髒亂無序不難想像。中共智囊強世功稱之為「一切人類道德所鄙視的東西,在這裏可以合法存在」。其實這話是有語病的,因...
    10 months ago
  • 釐清香港議員取消資格案的法律概念:又名「跳出跳入打我呀笨蛋」然後被打 - 好多人真的不懂法律又要講法律。又有好多人以為只有香港才會有「人大釋法」。任何一個 … 繼續閱讀 →
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  • 照顧與創作 - 月前為谷淑美的攝影詩文集《流光.時黑》做了中文部分的編輯工作,實在因為是一種唇亡齒寒感。谷淑美的書,是關於她照顧年老患病的母親,過程中進而對母親生命、自己生命的發掘,轉化為攝影與文字創作。自己進入中年,身體開始變差,也進一步想到將來要照顧家人的責任,暗暗畏懼其龐大。於是,也就想通過進入谷淑美的歷程,讓自己學...
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  • - 暗夜小巴像搖骰,我們每個橫切面都刻了字,不知我們在終站會變成甚麼。或者是上帝,或者是狗。或者倒轉的日歷。紙張一天一天倒著依附,雨中有人望過來問:為甚麼不可以?聽到問題的人,心裡又虛又慌,因為撇除了時日的制裁,也沒有多麼費力。耗費也是不足夠的。如果真的有努力過的話,根本不會站在這裡。喂,他其實一早...
    1 year ago
  • 《別字》試刊號第二期出版﹗ - 立即下載:《別字》試刊號第二期 《字花》的網上純創作誌《別字》登場了! 「別字」一名,既有別冊之意,更寄望透過網上平台,另闢傳播門徑,開拓閱讀體驗。 暫定三個欄目,「透光」的作品從自由投稿中特別挑選,「有時」配合《字花》徵稿或另設新題,「極限」則專載萬字長篇。 試刊號第二期,以PDF形式呈現,供各位下載...
    1 year ago
  • - 今晚和倩去百老匯看Antiporno. 如果這部片子要跟誰一起看,我只要她,不然就自己看。獨自欣賞是至高享受,看電影聽音樂於我不是社交活動,我最厭煩聽完即討論,太嘈雜。 倩是有negative capability的女孩。夜晚我們走在公園,一陣風吹過,樹葉沙沙作響,她會由衷感歎:風的聲音真好聽,然後我們沉默...
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  • 南海十三郎 - 南海十三郎是上一代粵劇界的傳奇人物,他創作力強,是個多產編劇家,在上世紀三、四十年代編寫超過百齣粵劇劇目,還攝製導演過好幾部粵劇電影。他本名江譽鏐,是前清末翰林江孔殷霞公的兒子。江孔殷是晚清最後一屆科舉進士,曾進翰林院,故又被稱為江太史。江孔殷由翰林院辭官後歸粵,居住廣州,以廣東地方士紳名流身份活躍,與友儕名人文...
    1 year ago
  • “舔舐自己的生命,仿佛那是一颗麦芽糖” - ​ “舔舐自己的生命,仿佛那是一颗麦芽糖” 顾文豪 1、《加缪手记》 加缪 浙江大学出版社·启真馆 如果在接下来的两个月里,没有特别巨大的阅读惊喜的话,我想三册的《加缪手记》,将会成为我今年的阅读首选。 从1935年5月到1942年2月,《手记》记录了加缪的读书杂感、生活随想、情感波动,以及写作...
    1 year ago
  • 酒足飯飽。酣然入夢——江戶子的老派追求 - 東京適合散步。出了名的散步文士,堪稱達人者有二:二次大戰前,搞不定老婆,不想吵,遂攜著一把蝙蝠傘,四處趴趴走的永井荷風;戰後,老婆、老母擺得一平二穩,隨身帶著幾張江戶古地圖,這邊那邊亂亂踅的池波正太郎。 *正港的江戶子* 池波是正港的「江戶子」,淺草出身,愛玩愛熱鬧愛美食。父母親很早離異,跟著...
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  • 「馬拉松 看世界」專頁 向世界馬拉松出發 - 如無意外,本周日我應該身在三藩巿,跑今年第五個外國比賽,也是人生第三十個馬拉松比賽(廿九個在香港以外)。雖然Blog有好一段日子沒有update,但跑步仍是繼續下去,這兩年尤其多,也去了俄羅斯、澳洲這些新國家、新大陸跑,是另一個飛躍期。 這些年的跑馬路上,有幸認識一些志同道合、見識廣博、洞察力強、對比賽有要...
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    3 years ago
  • 莉娜骑士在盘子上 - 1874年12月25日,一个女孩诞生在罗马北部小城维泰博的贫民窟,迷信说,这一天诞生的人有特别的命运,父母为她取名“娜塔莉娜”(Natalina ),因为“natale”是意大利语里的“圣诞节”。12 岁开始,她当过卖花姑娘、包装女工,生活虽然贫寒,好在她天赋歌喉,每天从早唱到晚。邻居一个音乐教师给她上...
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  • 欲望的事故 - 欲望的事故 顾文豪 特里林在《知性乃道德职责》一书中引述亚里士多德关于悲剧的定义,认为悲剧的主人公具有某种程度的、可进行自由选择的可能性,他“必须通过自己的道德状况来为自己的命运进行辩解”,而其道德状况并非十全十... *博客大巴,你的个人传媒早班车*
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  • 給《明報》 - 一口答應寫一篇給《明報》,箇中心情,猶如「償還」。 明明我沒有欠這報甚麼,稿債沒有,瓜葛沒有。 都是人情吧。多老套。 這些年來,跟《明報》的這些年來,救命,怎麼細數。 第一次認真寫稿刊登,已是2003年的事了。正是馬家輝博士邀請,給世紀版寫一篇關於「網上飄流的香港家書」。(私人回憶:先生有份跟我寫的。)一年過...
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Thursday, April 22, 2010

陳雲教你寫好公文迎職場

13.4.10

敬業,由求職信開始

嶺大中文系助理教授陳雲
教你寫好公文迎職場(三之一)

既 是毛遂自薦,務須脫穎而出。求職是有求於人,但又要自保尊嚴,不能低聲下氣, 要自我推銷, 卻又不要自鳴得意, 招人忌恨。求職信, 必須出自真心,寫出自信,且要人家相信。此謂之誠(honesty) , 自誠而明, 不誠則無物。草擬之後, 自己看一下,不能見誠,必須改寫。

正氣飽滿
敬 業,先要尊重職業,尊重自己,不要浪費自己和收信人的時間。工作沒理解好,信便寫得沒趣味。問人家非要請你不可之前,要確保人家非要讀你的信不可。即使不 請你,讀你的信,也是增長見識,賞心悅目。即使第一次讀信的是初級秘書,也要尊重收信人的時間,要人家讀後略有感激之情。

不 可寄出內容空洞、語句錯亂的信,激怒收信人,令人家看不起現今的年輕人。即使你不成功, 也不要令你的同輩蒙羞,令大家的路難行。處理人事招聘的人是會互通聲氣的,你寄出的每一封垃圾信,都會堵塞自己將來的門路。為了自己,為了同輩,要把求職 信寫好。做事情,起心動念,都要為己為人,這樣,香港年輕人的路便好走了。刻下謀生艱難,但只要香港的年輕人有愛心,有知識,正氣飽滿,世界是會慢慢變好 的。這是寫信的心法,心正了,大氣充沛,內容和文字便生動有力,感染讀信的人。王朝中國,以文章與對策取士。觀人之文章,可以見人之心性與氣魄,絕非誑 語。今日的文章,便是求職信,對策便是面試。

內容充實
你不對人家有興趣,人家怎會對你有興趣?首先是理解工作,若是有親友介紹或推薦的,可以詢問清楚。若是從公開資訊得知的招聘,便要從公司網頁、年報、或新聞理解概况,列有查詢電話的,也可打電話去問工作需求。

信 的內容,依次序,包括:如何得知職位空缺、自我介紹、論述自己為何是合適的人選,最後是留下聯絡方法及介紹附件(履歷、推薦書等)。語氣和詞句方面,視乎 職業要求,例如市場開拓的工作,當然要炫目,會計財務、醫藥實習的工作,便要平實了。然而,即使應聘的是廣告創作,行文也要有平實的一面。總之,基調是平 實,在上面再添加職業要求的語言風格。

語句豐富
信 封、信函的格式之類,一般的公文參考書都列舉了。只是參考書不會教你如何用文體、語匯和 句式來顯示熱誠、務實、世故或慎密的個人風格,這是要你自己去鍛煉的。總括而言,中文要長短句互用,行文端莊優雅,避免語匯重複,顧忌俗字俚語。即使在電 腦打字和剪貼的年代,也要惜墨如金,做到一字不虛。

寫求職信是很令人苦惱和喪氣的事,但愈是如此,愈要以敬業的態度來做。須知,即使成功取得職位,日後轉換職業或改投他處,也要寫求職信的。即使日後做老闆,坐在招聘席上,面試要員,也要懂得鑒別信函,否則請錯了人,大權旁落,後悔莫及。

最 後,若是郵寄的信,要貼足郵資,否則很難要求人事部門替你代付欠資信的。若無暇到郵局量重,依照經驗,多貼郵票便是。若可以郵寄電子檔案(例如PDF 檔),則檔案命名要精確,不要只寫「求職信」、「CV」之類,否則人家下載的時候,便無從分辨,甚至不慎被後來的同類型檔案名稱覆蓋了。要有一點個人檔案 管理的常識。此外,為了避免中文亂碼,用英文命名檔案(如name_CV),穩妥一些。(D1001)

小貼士
◆充滿自信和正氣 ◆尊重職業,由尊重求職信開始 ◆理解公司近况 ◆用語文風格和詞句技巧來配合工作需求,突出自己 的性格和形象 ◆言詞端莊、語調平實 ◆信件貼足郵資 ◆電子檔案命名準確

公函之順達與文采

【明報專訊】公函比起抒情散文或虛構小說更難寫。抒情文或故事,可以避重就輕,只寫自己認識的和喜歡的。公文書信則一定要交代事理,且要確保行動(action)和結果(result),不能隨意為之。

要求行動與得知結果,是公文的精要,很多人寫公文,講了一大堆,結果忘記問人家回答或者請求人家行動,收信人看了半天,也不知道來信所為何事。要迫使自己緊扣行動,公文可以附上標題,即是「事由」,例如「事由﹕請求減低光管招牌 之照射滋擾(光害)」,便令寫信與收信雙方,都清清楚楚。

公文三通則﹕簡明 完整 情味

英國 詩 人及文學評論家阿諾德(Matthew Arnold)曰﹕「文體的秘奧,就是言之有物,盡其淺白。」(The secret of style is to have something to say and to say it as clearly as you can.)清楚論事,是公文之根本。論事清楚,情理曉暢之外,還需文筆得體,令讀者賞心悅目,老懷安慰,則公事的請求也容易達到些,公關做好些,這是文采 的功效。

筆者主理幕僚通信十年,總結出公文往還之三大原則﹕簡明(be precise)、完整(be complete)及情味(be human),並以至督促下屬。簡明是要言不繁;完整是來書者與回覆者之事理都清楚陳述,毋須對方再函探詢,或要人家打電話來問個究竟,覆信變了好像沒覆 信一樣。所謂情味,情趣、意味、情誼、恩義也。公事完了,也要有情味,傳遞溫文,不致冷漠。回覆文化事務更要有雅趣,使書信讀來有餘韻。

此三大原則,脫胎自英國公文文體學寶鑒The Complete Plain Words,此書乃英國學者及資深文官高華斯爵士(Sir Ernest Gowers)1948年初撰,1954年修訂,至今再版不綴。是書教誨文官書信有三,一曰簡,二曰短,三曰情味(Be simple, be short, be human)。高華斯假定英國文官之書信意思完整,只是官腔過甚,篇幅冗長,就不再囑咐要「意思完整」了。英文之human,不可簡單漢譯為俗話「有人情 味」或程式中文「人性化」,用古詞「情味」對譯,庶幾近焉。

如何做到情味?首先要清楚交代事態,將自己從事理釋放出來,便有餘閒可用。公文的內容,不出三大事理﹕

◆建立事態的共識﹕交代接收書信的日期,描述事務。用自己的話,將事情覆述一次,釐清對方的問題,使對方明白你是以何種共識基礎(common grounds)來回應的。即使自己誤解了對方的意思,有了簡述,便可保護自己,將來推翻承諾也容易些。

◆交代我方的立場﹕講述我方的處事方法、程序和答案(如詢問)等。

◆確保後果﹕講出回應、承諾或行動,或要求對方做何事,必要時附上期限及做事規格。

事理先行 文采隨之

情味和文采,是要透徹了解事態,公事交代完了,才可以做到的。一般是額外的溫情、無傷大雅的幽默。如物業管理處的通告,說食水暫停供應,便可提醒人家提早洗浴,或其間暫停用洗衣機,以免損壞。

文句方面,用長的散文句交代事理之後,可以補上一句同義的四字詞、六字句,令讀者的閱讀氣氛輕鬆一些。例如下面的公文,便是長短句交集,令文章輕鬆易讀﹕閣下4月10日之來函收悉,談及夜間廣告招牌 光管長開,既擾睡眠,也費電力,囑管理處正視。敝處接函之後,歷經調查,已詢得物主同意,於午夜12時熄滅……

小貼士

◆公文比抒情文更難寫,更須下苦功

◆三大通則﹕簡明、完整、情味

◆三大事理﹕建立事態的共識、交代我方立場、提出回應或要求行動

◆事理清楚之後,始有文采及情味,切勿本末倒置

◆文句要長短並用,讀來有節奏,心情舒服

■作者簡介

陳雲,嶺南大學 中文系助理教授,著有《中文解毒》及《執正中文》。

文:陳雲

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